「カオナビ」は、多くの企業にとって欠かせないタレントマネジメントシステムとして、その価値を日々高めています。

人材データを蓄積し、効率的な配置シミュレーションや人材育成に活用できるカオナビは、約3,000社以上の企業で利用され、業界内で高い評価を受けています。

本記事では、カオナビの基本概念、機能、料金プラン、そして実際の活用事例を通じて、あなたのビジネスにどのように役立つかを探求します。

ビジネスの成長を加速させるための強力なツールとしてのカオナビを、ぜひ最大限に活用してみてください。

カオナビとは

カオナビは、株式会社カオナビによって提供され、人材データの蓄積、人事評価、人材育成、スキル管理などの重要な機能を一元的に扱う、現代のビジネス環境で必須とされるタレントマネジメントシステムです。

特に、顔写真を基にした人材情報の管理は、他のシステムとの差別化ポイントとなっており、直感的な操作性と高いセキュリティが特徴です。

カオナビの導入によって、企業は人材評価の効率化、適切な人材配置、従業員のエンゲージメント向上といった多くのビジネス上の利点を享受でき、大手からベンチャー企業まで、幅広い規模の企業がカオナビを活用しています。

カオナビは、特に人材の能力とポテンシャルを最大限に引き出すことに焦点を当てており、組織の成長と個々の社員のキャリア発展を同時に支援することを目的としています。

総合的に見ると、カオナビは単なる人材管理ツールを超え、戦略的なビジネスツールとしての位置づけが強まっています。

その導入は、企業の人事部門にとって革新的な変化をもたらし、より戦略的で効果的な人事管理を可能にします​​​​。

カオナビの特長と利点

カオナビの最大の特長は、人材情報を顔写真付きで一元管理できる点です。

これにより、従業員の基本情報やキャリア、スキルなどが直感的に把握でき、組織の全体像が容易に理解できます。
この特長は、人事評価の精度向上やエンゲージメントの増進、さらには離職防止など、人事部門にとって重要な課題解決に直結します。

また、カオナビは高度なカスタマイズ性を備えています。

企業の組織や体制に合わせて、人事評価のテンプレートや従業員アンケート、閲覧権限の設定などを自由に構築でき、企業特有のニーズに合わせた人事戦略を展開することが可能になります。

さらに、導入後のサポート体制も充実しており、トレーニングセミナーやユーザー会など、様々な形でサポートを受けることができます。

これらのサポートによって、カオナビの導入から運用までスムーズに進むことが期待できます​​​​。

カオナビの料金プランと選択基準

カオナビは、顧客の多様なニーズに対応するために、データベースプラン、パフォーマンスプラン、そしてストラテジープランの料金プランを提供しています。

これらのプランは、利用可能な機能とサポートの範囲によって異なります。

データベースプラン

データベースプランは基本的な人材データベース機能を提供し、中規模企業やシンプルな人事管理を必要とする企業に最適です。

パフォーマンスプラン

パフォーマンスプランでは、評価ワークフローや社員アンケート機能が追加され、より詳細な人材管理が可能になります。

ストラテジープラン

最も包括的なストラテジープランでは、配置バランス図や社員データグラフなどの高度な機能を利用でき、大企業や複雑な人事構造を持つ企業に適しています。

これらのプランは、企業の規模や人事戦略に応じて選択可能であり、カオナビの公式サイトから詳細な料金情報を得ることができます。

重要なのは、自社に最適な機能とコストパフォーマンスを検討し、適切なプランを選択することです​​​​。

カオナビの料金プラン表

機能 / プラン	データベースプラン	パフォーマンスプラン	ストラテジープラン
社員リスト	◯	◯	◯
社員情報ソート	◯	◯	◯
社員リスト	◯	◯	◯
組織ツリー図	◯	◯	◯
評価ワークフロー	-	◯	◯
社員アンケート	-	◯	◯
配置バランス図	-	-	◯
社員データグラフ	-	-	◯
ダッシュボード	-	-	◯
さらに、以下の機能が全プランに対応しています（一部有料）

• クリエイティブマップ
• 人材採用アシスト
• スマートフォンアプリ
• シングルサインオン
• API連携
• セキュリティ
• ワークフロー（有料）
• バルスサーベイ（有料）
• 適性検査（SPI3）（有料）
• データ安心パック（有料

料金に関しては、会社の規模によって異なるため、詳細は問い合わせが必要です​​​​。

カオナビの機能と実践的活用法

カオナビの機能は多岐にわたり、各企業が独自の人事戦略を展開する上で大きなサポートを提供します。

主要な機能には、人材データベース管理、社員リストの作成、組織ツリー図の可視化、評価ワークフローの設定、社員アンケートの実施などあり、これらの機能を活用することで、社員のスキルや実績を一元管理し、効率的な人材配置や適切な評価制度の構築が可能になります。

実践的な活用法としては、人材データベースを使用して社員のスキルセットを視覚的に把握し、適切なプロジェクトやチームに配置することが挙げられます。

また、社員アンケートを定期的に実施することで、社員の満足度やエンゲージメントの向上につながる考察を得ることができます。

これらの機能は組織のパフォーマンス向上だけでなく、社員のキャリア成長にも寄与するため、戦略的な人材管理には欠かせない要素となっています。

以下では、カオナビの主要な機能について詳しく解説します。

人材データベース管理

カオナビの核となるのは、人材データベース管理機能です。

顔写真を含む個々の社員情報、スキル、実績などを一元管理し、これらのデータを基に戦略的な人材配置や能力開発が行えます

社員リスト作成

社員リスト作成機能では、部署やプロジェクトチームごとに社員の一覧を作成できます。

このリストを用いて、効率的なコミュニケーションやタスク管理が可能になります。

組織ツリー図の可視化

組織ツリー図機能を利用することで、企業の組織構造を視覚的に把握し、改善点の特定や再編の計画が容易になります。

評価ワークフローの設定

評価ワークフロー機能により、企業独自の評価基準を設定し、公平で透明な人事評価システムを実現できます。

社員アンケートの実施

社員アンケート機能を用いて、定期的に社員の意見や満足度を収集し、それを組織運営や人事政策の改善に活用することができます。

カオナビ導入企業の事例紹介

カオナビを導入した企業には、さまざまな成功事例があります。

これらの事例を見ることで、カオナビがどのように組織の課題解決に貢献し、ビジネスの成長を促進したかを理解することができます。

企業名	導入前の課題	導入後の結果
株式会社クラウドワークス	人事情報の一元管理とコミュニケーションの円滑化が必要	組織内コミュニケーションの改善、人事評価制度の効率化
株式会社サイバーエージェント	新入社員と既存社員の顔と名前の一致による組織の活性化	優秀人材の異動・配置・抜擢の迅速化、組織活性化​​​​​​
株式会社えん	効率的な人材管理と客観的な評価の必要性	主観的な評価から客観的な評価への転換、売上アップ
株式会社一休	人員検索の時間削減と効率化	人員検索時間の大幅短縮、社内アンケート業務の効率化​​
京浜商事株式会社	優秀な人材の発掘と適切な評価制度の構築が必要	評価システムの効率化、隠れた優秀人材の発掘​​

これらの事例から、カオナビが様々な業界や企業規模で人事管理の効率化、組織活性化、人材の適材適所配置に大きく貢献していることがわかります。

カオナビの導入メリットと注意点

カオナビの導入は多くの企業にとって有益ですが、成功を最大化するためにはいくつかの重要な点を考慮する必要があります。

カオナビの導入メリット

効率的な人事管理

カオナビによる一元管理システムは、人事評価、人材配置、スキル管理などの複数の人事プロセスを効率化し、人事部門の業務負担を軽減します。

コミュニケーションの向上

顔写真付きの組織図を利用することで、社員間の顔と名前の一致が促進され、企業内のコミュニケーションが円滑に進みます。

戦略的な人材活用

豊富な人材データを基に、適材適所の人材配置や戦略的な人材開発が可能になり、組織全体の成果と効率が向上します。

人事評価の透明性

オブジェクティブなデータに基づく評価システムは、社員のモチベーション向上に貢献し、公平かつ透明な人事評価が実現します。

カオナビ導入時の注意点

初期設定の手間

カオナビのカスタマイズ性が高いため、初期設定には時間とリソースが必要です。

特に大規模な企業や複雑な組織構造を持つ企業では、システム導入の計画が重要になります。

継続的なデータ更新

システムの有効性を維持するためには、社員情報の継続的な更新が必要です。

特に人事異動や社員のスキルセットの変化があった場合、迅速なデータ更新が求められます

社員の受容性

新しいシステムの導入は、社員の受容性に依存します。

効果的なトレーニングとコミュニケーションにより、社員の理解と協力を得ることが重要です。

セキュリティとプライバシー

人材データを扱うため、セキュリティとプライバシーの確保が必須です。

データ保護に関する法規制の遵守と、適切なセキュリティ対策の実施が求められます。

これらのメリットと注意点を考慮することで、カオナビの導入は組織に大きな価値をもたらすことが期待できます。

まとめ

カオナビは、現代の企業における人事管理の複雑な課題に対応する強力なタレントマネジメントシステムです。このツールは、人材データの一元管理、効率的な人事評価、適切な人材配置、コミュニケーションの向上など、多くのメリットを提供します。

特に、顔写真付きの組織図は社内コミュニケーションを促進し、社員間の関係構築に貢献します。

しかし、システムの最大限の活用には、初期設定の手間や継続的なデータ更新、社員の受容性の確保、セキュリティとプライバシーの保護など、いくつかの重要なポイントがあります。

これらの課題を適切に管理することで、企業はカオナビの潜在的な価値を最大限に引き出すことができるでしょう。

導入を検討する際は、この記事で紹介したようなメリットと注意点をバランス良く考慮し、あなたの組織に最適な戦略を策定してください。

カオナビを活用して、あなたの組織がより一層の成功を収めることを心より願っています。