# Looker Studioの共有リンク管理と公開範囲の設定方法

## 目次

1. はじめに

2. Looker Studioとは

3. 共有リンク管理

   1. 共有リンクの作成方法

   2. 共有リンクの送信方法

   3. リンクのアクセス制限設定

4. 公開範囲の設定

   1. 公開範囲の概要

   2. ユーザーごとのアクセスレベル設定

   3. 外部公開と内部公開

5. まとめ

## 1. はじめに

Looker Studioはデータの可視化と共有を容易にするための強力なツールです。データドリブンな意思決定をサポートし、複数のデータソースを統合することができます。本記事では、特に共有リンク管理と公開範囲の設定方法について詳しく説明します。

## 2. Looker Studioとは

Looker StudioはGoogleが提供するデータビジュアライゼーションツールで、かつてGoogle Data Studioとして知られていました。リアルタイムのデータ分析や美しいインフォグラフィックスの作成が可能で、読者に視覚的に説得力のあるデータストーリーを伝えることができます。

## 3. 共有リンク管理

### 3.1 共有リンクの作成方法

- **Step 1:** Looker Studioで共有したいレポートを開きます。

- **Step 2:** 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。

- **Step 3:** 「リンクを取得」のオプションを選択し、「リンクをコピー」をクリックして共有リンクを作成します。

### 3.2 共有リンクの送信方法

作成したリンクは、電子メールやチャットツールを通じて送信することができます。リンクを受け取ったユーザーは簡単にレポートにアクセスできます。

### 3.3 リンクのアクセス制限設定

共有リンクのアクセス設定は、レポートの機密性に応じて調整することが重要です。以下のオプションがあります。

- **特定のユーザーに制限:** メールアドレスで特定のユーザーにのみアクセスを許可します。

- **組織内のユーザー:** ドメイン内のユーザーに限定してアクセスを許可します。

- **パブリック:** リンクを知っている全員にアクセスを許可します。

## 4. 公開範囲の設定

### 4.1 公開範囲の概要

Looker Studioでは、ユーザーのアクセスレベルを詳細に設定することが可能です。これにより、レポートの安全性とプライバシーを確保しながらニーズに合わせたアクセス範囲を設定できます。

### 4.2 ユーザーごとのアクセスレベル設定

- **閲覧者:** レポートの閲覧のみが可能です。

- **編集者:** レポートの内容を編集できますが、設定の一部にはアクセスできません。

- **オーナー:** レポートに対する完全な権限を有します。

### 4.3 外部公開と内部公開

外部公開とは、組織外部の人々にもレポートにアクセスできるようにする設定です。

- **外部公開:** 公的なドキュメントやアピールに使用。通常、高い防御と一般情報の提供に特化しています。

- **内部公開:** 組織内部のユーザーに限定され、情報の交換やチーム内での分析に利用されます。

## 5. まとめ

Looker Studioにおける共有リンク管理と公開範囲の設定は、データの保護と共有をバランス良く行うための鍵となります。リンクを介した共有やユーザーアクセスレベルの調整によって、重要なデータを安全にかつ効率的に運用することが可能です。データドリブンな環境を重視する組織において、Looker Studioはその力を最大限に引き出すツールです。

Looker Studioの共有リンク管理と公開範囲の設定方法

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