# 目次

1. はじめに

2. Looker Studioについて

3. アクセス権限設定の重要性

4. アクセス権限の種類

   1. ユーザー管理者

   2. 閲覧者

   3. 編集者

5. 権限設定の手順

   1. Looker Studioへのログイン

   2. 権限設定メニューへのアクセス

   3. ユーザーの追加と編集

   4. 特定のデータセットへの権限割り当て

6. セキュリティの考慮点

7. 共有方法

   1. リンクを使った共有

   2. 特定ユーザーへのメール招待

8. トラブルシューティング

9. まとめ

# 1. はじめに

Looker Studioは、企業がデータを効率よく視覚化し分析するための強力なツールです。しかし、その膨大なデータを効果的かつ安全に管理するためには、適切なアクセス権限設定が必要です。本記事では、Looker Studioにおけるアクセス権限設定と共有方法について、具体的な手順とその重要性を詳しく解説します。

# 2. Looker Studioについて

Looker Studioは、データの分析とビジュアライゼーションを目的とするビジネスインテリジェンスツールです。組織内の複数のデータソースに接続し、リアルタイムのデータ分析を可能にします。さまざまな規模のビジネスに対応できるよう設計されており、企業はこのツールを使ってデータドリブンな意思決定を促進できます。

# 3. アクセス権限設定の重要性

データのセキュリティを確保するためには、誰がデータにアクセスできるかを厳密に管理することが重要です。適切なアクセス権限設定は、不正アクセスを防ぐと同時に、データの整合性を保持し、業務効率を向上させることにもつながります。

# 4. アクセス権限の種類

Looker Studioでは、以下の3つの基本的なアクセス権限が用意されています。

## 4-1. ユーザー管理者

ユーザー管理者は、Looker Studioのユーザーと権限を管理する役割を持つ者です。全ての権限を持ち、他のユーザーの追加や削除、権限の変更を行えます。

## 4-2. 閲覧者

閲覧者は、ダッシュボードやレポートを閲覧することができるユーザーです。データの編集や設定の変更は行えません。

## 4-3. 編集者

編集者は、既存のレポートやダッシュボードを変更することができますが、ユーザー管理者とは異なり、新たなユーザーの管理は行えません。

# 5. 権限設定の手順

## 5-1. Looker Studioへのログイン

まず、Looker Studioのアカウントにログインします。アカウントを持っていない場合は、公式サイトからアカウントを作成してください。

## 5-2. 権限設定メニューへのアクセス

アカウントにログインしたら、トップメニューから「管理」タブを選択します。そこから「アクセスと権限」をクリックします。

## 5-3. ユーザーの追加と編集

「ユーザー管理」タブを開き、新たなユーザーを追加するには「ユーザーを追加」ボタンをクリックします。メールアドレスを入力し、適切な役割を割り当てます。

## 5-4. 特定のデータセットへの権限割り当て

特定のダッシュボードやデータセットに対して権限を設定する場合は、該当リストから選び、「編集」ボタンをクリックし必要な権限を設定します。

# 6. セキュリティの考慮点

全員に管理者権限を与えるのはセキュリティリスクを増大させます。したがって、最低限必要な権限のみを付与します。また、定期的にアクセス権限を見直し、不要な権限を削除することが重要です。

# 7. 共有方法

Looker Studioでは、以下の方法でレポートやダッシュボードを共有できます。

## 7-1. リンクを使った共有

「共有」ボタンをクリックし、「リンクを取得」を選択します。そのリンクをコピーし、共有先に送ります。

## 7-2. 特定ユーザーへのメール招待

「メールを送信」を選択し、ユーザーのメールアドレスを入力します。権限のタイプを選択し、メールを送信することで簡単に招待できます。

# 8. トラブルシューティング

権限設定に関する一般的な問題としては、ユーザーがアクセスできない、意図した以上に権限を持ってしまっているなどが挙げられます。このような場合、まず権限設定を確認し、設定の抜け漏れや誤設定を修正します。

# 9. まとめ

Looker Studioにおけるアクセス権限設定と共有方法は、組織のデータ管理とセキュリティを強化するために非常に重要です。適切な権限を設定し、定期的に見直しを行うことで、安全かつ効果的なデータの管理と活用を導くことができます。ユーザーの権限を慎重に管理し、セキュリティを強化することで、ビジネスの信頼性と効率性を向上させましょう。

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