「ジョブカン」はビジネスの世界で、成功の鍵となる効率化を実現する、多様な企業規模や業種に対応したクラウドベースのバックオフィスサポートツールです。

本記事では、ジョブカンがどのようにあなたのビジネスを効率化し、コストを削減しながら業務の質を向上させることができるのかを詳しく解説します。

低コストで高機能、幅広い企業に適応するジョブカンの各サービスとその特徴、利用するメリットに焦点を当てていきます。

ジョブカンとは

ジョブカンは、企業の成長段階や規模に関わらず、バックオフィス業務全般を効率化するためのクラウドサービスです。

創業期の小規模企業から、成熟した大企業まで、多岐にわたる業務をサポートしています。

特に、その高機能性と低コストでの提供が評価され、国内外で90,000社以上が導入しています。

ジョブカンは、人事、給与計算、勤怠管理、経費精算など、企業運営に欠かせない多数の業務を一つのプラットフォームで統合的に管理できる点が大きな特長です。

これにより、企業は業務の煩雑さを大幅に軽減し、効率化を図ることができます。

さらに、シンプルな操作性により、ITリテラシーが低い従業員でも容易に利用できるため、幅広いユーザーに支持されています。

また、ジョブカンはサービス連携により、さらなる業務効率化を実現します。

例えば、勤怠データを給与計算に反映させることで、人事部門の負担を軽減することが可能です。

低価格でありながら、中小企業から大企業まで、あらゆる規模の企業が必要とする機能を提供していることが、ジョブカンの大きな強みとなっています​​​​。

ジョブカンシリーズとその特徴

ジョブカンシリーズは、多様なバックオフィス業務をサポートする一連のクラウドベースサービスです。

これらのサービスは、企業の規模や業種を問わず、様々なニーズに応じた高度な機能を提供します。

ジョブカンの特徴の一つは、高機能でありながら非常に使いやすいユーザーインターフェースを持つことで、ITスキルが低いスタッフでも効率的に業務を行うことが可能になります。

ジョブカンの大きな魅力の一つは、その相互連携機能です。

例えば、勤怠管理システムから得たデータを給与計算システムに直接反映させることができ、データの二重入力を防ぎ、ミスの減少と作業時間の短縮を実現します。

また、ジョブカンは、低価格でありながら包括的な機能を提供しており、特に中小企業にとって費用対効果が高いサービスとして評価されています。

ジョブカンシリーズには、ワークフロー、勤怠管理、給与計算、採用管理、経費精算、労務管理など、さまざまな業務を支援する8つのサービスが含まれています。

これらはそれぞれ独立して機能しますが、一つのプラットフォームで統合されているため、企業は一元的な管理と分析を行うことができます。

各サービスは特定の業務プロセスに特化しており、企業が直面する具体的な課題に対する解決策を提供します。

ジョブカンの提供するサービスは、それぞれが企業の効率化に重要な役割を果たします。

例えば、ジョブカンワークフローは文書の申請や承認プロセスを簡素化し、ジョブカン勤怠管理はリアルタイムでの勤務状況の把握を可能にします。

これにより、企業はより迅速かつ正確な意思決定を行うことができ、全体的な業務効率が向上します​​​​。

ジョブカンの8つのサービス一覧

ジョブカンは、企業の多様なバックオフィス業務をサポートするために、8つの特化したサービスを提供しています。

これらはそれぞれが特定のニーズに応じて設計されており、組織の効率化と業務の簡素化に貢献します。

• ジョブカンワークフロー：文書の申請・承認プロセスを効率化
• ジョブカン勤怠管理：従業員の勤務状況をリアルタイムで把握
• ジョブカン給与計算：給与計算プロセスの自動化
• ジョブカン採用管理：採用活動の一元管理
• ジョブカン経費精算：経費申請と経理業務の自動化
• ジョブカン労務管理：労務関連業務の自動化と管理
• ジョブカンApps：多様なビジネスアプリケーションの提供
• ジョブカンBPO：ビジネスプロセスアウトソーシングのためのサービス​​

ジョブカンワークフロー

ジョブカンワークフローは、文書の申請・承認プロセスを大幅に効率化します。

ユーザーは簡単な操作で申請書類を作成し、複数の承認経路を設定できます。

また、テンプレートを活用し、カスタマイズすることで、業務に合わせた書類の作成が可能であり、申請・承認の時間を短縮し、ワークフローのスムーズな実行を支援します​​。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握し、様々な勤務形態に対応します。

モバイルデバイスを活用した打刻機能や、LINEを使った打刻など、多様な方法での勤怠管理が可能です。

また、シフト管理機能により、労働力の最適配分を実現し、効率的な人員計画をサポートします​​​​。

ジョブカン給与計算

ジョブカン給与計算は、給与計算プロセスを自動化し、手間と時間を削減すると同時に、最新の税法に準拠した自動計算機能により、給与計算の正確性が向上します。

また、給与規定グループの設定により、異なる給与規定を持つ従業員の管理が容易になります。

年末調整のペーパーレス化にも対応しており、年末の業務負担を大幅に軽減します。

ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理は、応募者の獲得から採用決定までのプロセスを一元管理することができます。

簡単な操作で自社の採用サイトを作成し、主要な求人情報サイトとの連携を実現します。

また、応募者情報の効率的な管理や、選考プロセスの効率化もサポートします。

ジョブカン経費精算

ジョブカン経費精算は、交通費やその他の経費申請を簡単かつ迅速に行うことができます。

経費の自動算出機能や、会計ソフトへのデータ連携を通じて、経理業務を効率化します。

また、FBデータの自動生成機能により、振込作業の時間と手間を削減し、経理業務の全体的な効率を向上させ、経費申請の経路分岐により、承認プロセスを簡素化し、申請者の負担を軽減します​​。

ジョブカン労務管理

ジョブカン労務管理は、労務に関連する全ての業務を効率化し、自動化を実現します。

従業員情報の一元管理により、個人情報や雇用形態、社会保険などの管理が容易になります。

また、帳票の自動作成機能により、各種社会保険や労働保険関連の手続きを効率的に行え、紙ベースの手続きによるミスや時間の浪費を削減します。

ジョブカン導入時の注意点

ジョブカンを導入する際、最大限の効果を得るためにはいくつかの重要な点に注意が必要です。以下にその主な注意点を挙げます。

組織内のニーズの把握

導入前には、組織内の現在の業務プロセスとニーズを正確に把握し、どのジョブカンサービスが最も適切かを検討することが重要です。

全てのサービスがすべての企業に適しているわけではないため、必要な機能とそれに対するコストのバランスを考慮する必要があります。

従業員へのトレーニング

ジョブカンのサービスはユーザーフレンドリーであるとはいえ、効果的な利用のためには従業員への適切なトレーニングが不可欠です。

特に、ITスキルに自信がない従業員には、基本的な操作方法や業務への適用方法を丁寧に説明することが重要です。

データセキュリティとプライバシー

ジョブカンは企業の機密情報を取り扱うため、導入時にはデータのセキュリティとプライバシーの側面を十分に考慮することが必要です。

データの保管方法やアクセス権限の設定など、セキュリティ対策をしっかりと行うことが求められます。

システムとの互換性

既存のシステムや他のクラウドサービスとの互換性も考慮する必要があります。

ジョブカンをスムーズに導入し、他のシステムと効果的に連携させるためには、技術的な互換性を事前に確認し、必要ならば専門家のアドバイスを求めることが推奨されます。

ジョブカン起業支援プログラム

ジョブカンでは、起業家やスタートアップ企業を強力にサポートするための「ジョブカン起業支援プログラム」を提供しています。

このプログラムは、設立から3年未満の企業に対して、ジョブカンシリーズのサービスを1年間無料で利用できる特典を提供しています。

これにより、初期段階の企業が資金の制約なく、効率的なバックオフィス業務を展開することが可能になります。

このプログラムは、特に財務面でのリソースが限られているスタートアップや小規模企業にとって大きなメリットを提供します。

ジョブカンの包括的なサービスを利用することで、勤怠管理、給与計算、人事管理などの重要な業務を効率化し、スムーズなビジネス運営を実現します。

また、企業が成長し、業務が複雑化するにつれて、ジョブカンシリーズの他のサービスへの移行も容易です。

ジョブカンの起業支援プログラムは、ビジネスのスタートアップフェーズにおいて直面する様々な課題に対応するために設計されています。

例えば、リアルタイムの勤怠管理や自動化された給与計算は、人材管理における時間と労力を大幅に節約し、起業家がビジネスの拡大に集中できるよう支援します。

さらに、経費管理や労務管理の自動化により、管理業務の効率化を実現し、運営コストの削減にも貢献します​​。

まとめ

ジョブカンは、企業のバックオフィス業務を包括的にサポートする多機能クラウドサービスです。

その8つのサービスは、勤怠管理から給与計算、採用管理に至るまで、企業の運営に必要な多岐にわたる業務を効率化します。

高い操作性と低価格での提供により、小規模なスタートアップから大企業まで、あらゆる規模の組織に適しています。

また、ジョブカンの起業支援プログラムは、新しいビジネスを立ち上げる企業に対して大きな価値を提供します。

初期段階での資金制約を考慮したこのプログラムにより、スタートアップは重要なバックオフィス業務を効率的に管理できます。

まとめとして、ジョブカンはその総合的なサービス提供により、企業の効率化、コスト削減、そして業務の質の向上に大きく貢献します。

企業が直面する様々な課題に対応するジョブカンのサービスは、ビジネスの成長と成功のための強力なツールとなるでしょう。