ISSUE Document 共有機能ガイド

〜効率的なドキュメント共有とデータ一元管理の使い方〜

目次

1. 共有機能の基本操作
2. アクセス権限の設定
3. 共有機能の活用シーン
4. よくある質問
5. ご利用方法

1. 共有機能の基本操作

ドキュメントの共有方法

1. 共有したいドキュメントを開く

2. 画面右上の「共有」ボタンをクリック

3. 共有したいユーザーのメールアドレスを入力

4. アクセス権限（閲覧者/閲覧者(コメント可)/編集者）を選択

5. 「送信する」をクリック

共有設定の確認・変更

1. 「共有設定」タブで現在の共有状態を確認
2. ユーザーごとの権限を個別に変更可能
3. 「アクセス権の削除」で特定ユーザーとの共有を停止

2. アクセス権限の設定

権限レベル

権限	ドキュメントの作成/編集	コメントの追加	コメントの閲覧	変更履歴の確認	ドキュメントの閲覧
編集者権限	✅	✅	✅	✅	✅
閲覧者(コメント可)権限	❌	✅	✅	✅	✅
閲覧者権限	❌	❌	✅	✅	✅

3. 共有機能の活用シーン

1. オンボーディング時の活用

(1). 新規メンバー向け基本設計書の共有

• アクセス権限: 閲覧者
• 共有方法: 制限付き共有
• 活用例:
  • 新規参画の開発者に API設計書を共有し、システム構成の理解を促進
  • デザイナーに画面設計書を共有し、UI/UXの方針を理解
  • 新規PMにテーブル設計書を共有し、データ構造の把握を支援

2. 設計フェーズでの活用

(1). API設計コミュニケーション

• アクセス権限: 閲覧者(コメント可)
• 共有方法: 制限付き共有
• 活用例:
  • バックエンド・フロントエンド開発者間でのAPI仕様確認
  • 外部協力会社とのインターフェース調整
  • マイクロサービス間の連携仕様の検討

(2). 画面設計レビュー

• アクセス権限: 閲覧者(コメント可)
• 共有方法: 制限付き共有
• 活用例:
  • UI/UXデザイナーとの画面フロー確認
  • ステークホルダーへの画面イメージの共有
  • 開発チーム内での実装方針の擦り合わせ

(3). データベース設計レビュー

• アクセス権限: 閲覧者(コメント可)
• 共有方法: 制限付き共有
• 活用例:
  • DB設計者間でのテーブル定義の確認
  • パフォーマンス要件の検討
  • データ移行計画の策定

3. 外部連携時の活用

(1). 社外開発者との共有

• アクセス権限: 閲覧者
• 共有方法: 制限付き共有
• 活用例:
  • 外部委託先への仕様書共有
  • ベンダーとの技術要件の確認
  • 協力会社との進捗確認

(2). クライアントとの共有

• アクセス権限: 閲覧者(コメント可)
• 共有方法: 制限付き共有
• 活用例:
  • 要件定義書の確認依頼
  • 進捗報告資料の共有
  • 画面イメージの確認

4. プロジェクト進行中の活用

(1). チーム内での設計書更新

• アクセス権限: 編集可能
• 共有方法: 制限付き共有
• 活用例:
  • 仕様変更に伴う設計書の更新
  • 開発メンバー間での実装詳細の共有
  • コードレビュー時の設計書参照

5. 外部への技術発信

(1). ナレッジ共有・技術ブログ

• アクセス権限: 閲覧者
• 共有方法: リンクを知っている全員
• 活用例:
  • ベストプラクティスの展開
  • 技術検証結果の共有
  • 技術ブログ等へのサンプル共有
  • トラブルシューティング事例の蓄積

4. よくある質問

Q1: 複数のドキュメントを一括で共有できますか？

A: フォルダ単位での共有が可能です。フォルダの共有設定を行うと、配下の全ドキュメントに適用されます。

5. ご利用方法

下記リンクより、お手続きをお願いいたします。

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