# ISSUE Document 共有機能ガイド
## 〜効率的なドキュメント共有とデータ一元管理の使い方〜

## 目次
1. 共有機能の基本操作
2. アクセス権限の設定
3. 共有機能の活用シーン
4. よくある質問
5. ご利用方法

# 1. 共有機能の基本操作 

### ドキュメントの共有方法

#### 1. 共有したいドキュメントを開く
![image](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/issue-pro-42602.appspot.com/o/topics%2F74fa5083-8a60-47bc-9f5a-2241f5285fe0?alt=media&token=5ac930a2-17e5-454f-a096-4aae6472b5ff)

#### 2. 画面右上の「共有」ボタンをクリック
![image](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/issue-pro-42602.appspot.com/o/topics%2Fb723d7d7-ca5a-41ee-9aab-25b2cb6ddb6a?alt=media&token=0d8fd944-d72a-411c-8f53-e271d97a9e78)



#### 3. 共有したいユーザーのメールアドレスを入力
![image](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/issue-pro-42602.appspot.com/o/topics%2F249c419e-53db-4e7b-ae88-0822a35a2f3c?alt=media&token=8ec317fe-5f84-4420-8125-d0b65b614a1c)


#### 4. アクセス権限（閲覧者/閲覧者(コメント可)/編集者）を選択
![image](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/issue-pro-42602.appspot.com/o/topics%2Fcaa0e457-6092-40e4-aa88-ef551f8a4781?alt=media&token=3498105f-8f07-464b-bd96-02490b6155b5)


#### 5. 「送信する」をクリック
![image](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/issue-pro-42602.appspot.com/o/topics%2F189b5f67-52e4-4dac-b88b-c68cb33a44b9?alt=media&token=5e48197b-f5e4-47d1-b7a9-0d929caa7458)


### 共有設定の確認・変更
1. 「共有設定」タブで現在の共有状態を確認
2. ユーザーごとの権限を個別に変更可能
3. 「アクセス権の削除」で特定ユーザーとの共有を停止

![image](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/issue-pro-42602.appspot.com/o/topics%2Fc9757b4b-e397-4d37-9740-fc6f3bfff2ee?alt=media&token=decfa6bb-87f0-463e-8156-c7ef63a4ec4b)




# 2. アクセス権限の設定

### 権限レベル


| 権限                 | ドキュメントの作成/編集 | コメントの追加 | コメントの閲覧 | 変更履歴の確認 | ドキュメントの閲覧 |
|----------------------|:-------------------------:|:----------------:|:----------------:|:----------------:|:---------------------:|
| **編集者権限**       | ✅                      | ✅             | ✅             | ✅             | ✅                  |
| **閲覧者(コメント可)権限** | ❌                      | ✅             | ✅             | ✅             | ✅                  |
| **閲覧者権限**       | ❌                      | ❌             | ✅             | ✅             | ✅                  |





# 3. 共有機能の活用シーン

## 1. オンボーディング時の活用

### (1). 新規メンバー向け基本設計書の共有
- **アクセス権限**: 閲覧者
- **共有方法**: 制限付き共有
- **活用例**:
  - 新規参画の開発者に API設計書を共有し、システム構成の理解を促進
  - デザイナーに画面設計書を共有し、UI/UXの方針を理解
  - 新規PMにテーブル設計書を共有し、データ構造の把握を支援


## 2. 設計フェーズでの活用

### (1). API設計コミュニケーション
- **アクセス権限**: 閲覧者(コメント可)
- **共有方法**: 制限付き共有
- **活用例**:
  - バックエンド・フロントエンド開発者間でのAPI仕様確認
  - 外部協力会社とのインターフェース調整
  - マイクロサービス間の連携仕様の検討

### (2). 画面設計レビュー
- **アクセス権限**: 閲覧者(コメント可)
- **共有方法**: 制限付き共有
- **活用例**:
  - UI/UXデザイナーとの画面フロー確認
  - ステークホルダーへの画面イメージの共有
  - 開発チーム内での実装方針の擦り合わせ

### (3). データベース設計レビュー
- **アクセス権限**:  閲覧者(コメント可)
- **共有方法**: 制限付き共有
- **活用例**:
  - DB設計者間でのテーブル定義の確認
  - パフォーマンス要件の検討
  - データ移行計画の策定

## 3. 外部連携時の活用

### (1). 社外開発者との共有
- **アクセス権限**: 閲覧者
- **共有方法**: 制限付き共有
- **活用例**:
  - 外部委託先への仕様書共有
  - ベンダーとの技術要件の確認
  - 協力会社との進捗確認

### (2). クライアントとの共有
- **アクセス権限**: 閲覧者(コメント可)
- **共有方法**: 制限付き共有
- **活用例**:
  - 要件定義書の確認依頼
  - 進捗報告資料の共有
  - 画面イメージの確認

## 4. プロジェクト進行中の活用

### (1). チーム内での設計書更新
- **アクセス権限**: 編集可能
- **共有方法**: 制限付き共有
- **活用例**:
  - 仕様変更に伴う設計書の更新
  - 開発メンバー間での実装詳細の共有
  - コードレビュー時の設計書参照

## 5. 外部への技術発信

### (1). ナレッジ共有・技術ブログ
- **アクセス権限**: 閲覧者
- **共有方法**: リンクを知っている全員
- **活用例**:
  - ベストプラクティスの展開
  - 技術検証結果の共有
  - 技術ブログ等へのサンプル共有
  - トラブルシューティング事例の蓄積



## 4. よくある質問


### Q1: 複数のドキュメントを一括で共有できますか？
A: フォルダ単位での共有が可能です。フォルダの共有設定を行うと、配下の全ドキュメントに適用されます。



## 5. ご利用方法

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1. 共有したいドキュメントを開く

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